Saiba porque você não pode fazer vendas sem nota fiscal

Saiba porque você não pode fazer vendas sem nota fiscal:

Um dos principais motivos que acaba levando as empresas a fazerem vendas sem nota fiscal é a chance de evitar as deduções de impostos. Sabemos que o povo brasileiro paga taxas muito maiores quando comparado ao resto do mundo. Entretanto, fazer esse tipo de atividade em seu negócio é um super risco. Saiba porque você não pode de sem nota fiscal.

Primeiramente, você deve saber que esse tipo de ação é uma atividade proibida para a sua empresa, que pode acabar recebendo multas, apreensões e muitas vezes até prisão. Além de ser ruim para o consumidor que fica sem garantia, possibilidade de troca e devolução, e sem nenhum vínculo que comprove a compra de um produto, ou a contratação de algum serviço, por exemplo.

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A lei e a venda sem nota fiscal 

O documento fiscal tem variações, entretanto, tem como principal objetivo permitir que o governo tenha controle sobre todas as transações comerciais que ocorrem em todo território nacional. 

Dessa forma, através do tipo de nota é possível determinar qual imposto precisa pagar e é feito o cálculo do valor da alíquota. Além disso, a nota fiscal também é uma garantia em casos de devolução. Em casos como este, é feita uma nota de devolução, para que a nota original seja cancelada. 

É natural que inicialmente os empreendedores fiquem com diversas incertezas quanto a como manter o negócio ou a prestação de serviço totalmente regularizada, além de diversas outras dúvidas, principalmente sobre a necessidade de imprimir ou não. A obrigatoriedade da emissão de notas fiscais consta na Lei 8137/1990. Com isso, os únicos empreendedores liberados dessa emissão obrigatória são os MEIs quando fazem alguma venda ou prestação de serviço para uma Pessoa Física. 

Os estabelecimentos que não fazem a emissão de notas fiscais, caso o responsável seja considerado réu primário, devem pagar uma multa que é equivalente a até 10 vezes o valor da nota. 

Já em casos de reincidência, o empreendedor pode acabar sendo detido por até 5 anos. Além disso, essa insistência pode ser facilmente validada depois de percebida a ausência da primeira nota fiscal.

Em casos como este, a empresa precisa passar por um levantamento das atividades fiscais que fizeram anteriormente, para que ver outras ocorrências do tipo. 

Saiba quais são os benefícios de fazer as suas vendas com nota fiscal 

É fato que com as penalidades que você vai levar caso faça uma venda sem nota fiscal são bons motivos para começar a emitir notas imediatamente. Entretanto, o medo das consequências não deve ser o único motivo para você começar.

A emissão de notas vai trazer benefícios e facilidades, o que ajuda no ato de ver elas assim como os impostos, não somente como uma despesa, mas sim como um investimento. 

O histórico de transações 

Você sabia que a nota fiscal é uma ótima ferramenta para ajudar no controle contábil da sua empresa? Isso porque, quando arquivados corretamente, eles funcionam como um histórico que tem fácil acesso. 

Até uns anos atrás, ter acesso a esse histórico precisava de tempo e investimento. Isso porque, depois de alguns anos de operação, era preciso muito espaço e disciplina para ter todas as notas organizadas. 

Nos dias de hoje, é ainda mais fácil ter esse mesmo controle, com as notas fiscais eletrônicas. Elas ocupam pouco espaço em computadores ou servidores sendo acessadas de uma maneira muito mais rápida e prática. 

Maior organização no setor contábil 

Através do histórico de notas fiscais emitidas, você pode recuperar as transações, puxar as taxas pagas, registrar o fluxo de entrada e saída de mercadorias, entre outras atividades feitas pelo contador que vai precisar das NFs como base. 

Além disso, esse controle vai permitir que você faça um melhor planejamento estratégico e vai interferir positivamente no crescimento do seu negócio. Você ainda consegue fazer projeções de crescimento que vão ser mais realistas, isso porque vai apurar os detalhes mais importantes do faturamento. 

Maior facilidade na hora das emissões 

É fato que as notas eletrônicas são muito fáceis de serem emitidas. Ou seja, esse tipo de operação costuma diminuir as chances de falha humana. Por exemplo, as chances de errar no preenchimento dos dados é praticamente inexistente. 

Além disso, uma outra vantagem é que emitir a segunda via da nota é super simples. Além disso, é possível enviar várias vezes para o mesmo cliente, sem nenhum prejuízo nem contratempos que são muito comuns para quem usa os blocos de papel. 

Saiba como não correr riscos 

Agora você sabe que emitir notas é uma tarefa indispensável para qualquer negócio. Além disso, é possível perceber que mesmo que as notas fiscais eletrônicas tenham facilitado muito o processo, ainda existem muitos detalhes que sempre devem ser considerados. 

Atualmente com a ajuda da tecnologia, ficou ainda mais fácil realizar a emissão de notas fiscais. As funcionalidades costumam ser super simples e ainda existe a possibilidade de usar a função de preenchimento automático, para os casos de notas recorrentes, que costumam acontecer principalmente com os prestadores de serviço.

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