Para evitar erros e falhas contábeis, um empresário deve sempre estar atento a todos os fatores do seu negócio. Além de estar sempre no controle da situação, é necessário garantir que o quadro atual também irá ajudar no crescimento desejado e no alcance de metas e objetivos da empresa no futuro.
Entretanto, muitas vezes abraçar tudo e entender todas as fases envolvidas, para muitos pode ser um pouco complicada, ainda mais para quem não é especialista no assunto.
Pensando nisso, nós da Alliance preparamos um material com os erros contábeis mais comuns que todos os empresários deveriam evitar. Continue lendo e saiba mais!
Conheça os erros contábeis que podem prejudicar o seu negócio
Quando falamos de contabilidade, não se pode ter meias certezas, é fundamental ter a segurança de que se está fazendo tudo corretamente. Caso ocorram erros, eles podem trazer sérios problemas e colocar em risco todo o futuro do seu negócio .
Uma decisão errada pode acabar influenciando de forma negativa os seus resultados. Confira os erros que todo empresário precisa evitar:
Não fazer a separação entre as contas da empresa e as contas pessoais
Um erro muito comum, principalmente em pequenas empresas, é acabar misturando as contas pessoais com as contas da empresa. Ao não separar as contas logo você perderá o controle e vai começar a pagar as despesas pessoais com o dinheiro da empresa.
Não atualizar lançamentos e conciliações
Ao não realizar lançamentos nos livros contábeis e conciliações de extratos, demonstrativos e contas regularmente pode acabar sendo ruim para o seu negócio.
Ao acumular essas tarefas, por falta de tempo ou organização, isso acaba refletindo na desatualização dos relatórios demonstrativos financeiros, que não dão informações reais sobre a atual situação da sua empresa.
Realizar falhas nos cálculos
Sabemos que todo o ser humano erra e que ninguém está livre de cometer erros ao realizar algum tipo de tarefa, principalmente com cálculos.
Atualizar os livros sem prestar muito atenção e sem revisão acaba aumentando as chances de falhas que podem acabar sendo prejudiciais para o seu negócio.
Os erros de digitação podem gerar uma série de outras falhas que acabam em problemas maiores.
Não permanecer com os documentos fiscais organizados
Manter os arquivos organizados é fundamental para você obter sucesso em uma empresa. Dessa forma, os documentos fiscais como os recibos devem ser sempre guardados, pois comprovam a autenticidade daquilo que foi declarado.
Não utilizar os recursos adequados ou/e não usar todos aqueles disponíveis
Nem todo mundo sabe, mas a tecnologia pode ser uma grande aliada para ajudar a gerenciar as finanças através do uso de ferramentas específicas que ajudam a administrar as rotinas contábeis. Contudo, investir em softwares financeiros não garante que você vai ter menor índice de erros, pelo contrário, isso pode acontecer se o empresário não estiver utilizando os recursos adequados ou não souber explorar todos os recursos disponíveis.
Dessa forma, é necessário escolher a tecnologia que se adequa melhor às necessidades da sua empresa e dominar a ferramenta para utilizá-la da melhor maneira, fazendo com que o investimento valha a pena.
Não ter o auxílio de um serviço contábil qualificado
Muitos desses erros descritos no texto podem ser evitados quando se tem o auxílio de um serviço contábil apropriado em todas as etapas da gestão financeira e fiscal da empresa.
Procure a ajuda de um escritório especializado que poderá lhe ajudar de uma forma mais focada e atenta, além de orientar o empresário sobre a manutenção e organização dos documentos fiscais, assim como, sobre o uso dos recursos certos e ainda resolver de modo eficiente e rápido os imprevistos.
Ignorar os princípios contábeis
Os princípios contábeis são muito importantes, já que eles garantem que sejam adotados os procedimentos corretos na gestão financeira de um negócio. Os princípios contábeis servem como guias que orientam principalmente a função dos registros dos fatos que afetam o patrimônio de uma empresa. Por isso, é muito importante que eles sejam seguidos com a orientação de um profissional experiente da área, o não cumprimento desses princípios pode trazer sérios problemas para o seu negócio.
Subestimar o potencial dos relatórios como ferramenta para o crescimento da empresa
Acreditar que somente os relatórios como ferramentas são corretos para a adequação fiscal é um erro decorrente bem comum. Os relatórios auxiliam o empresário a conhecer e entender melhor o seu negócio, além de identificar e solucionar problemas através de um planejamento estratégico adequado. Dessa forma, pode-se ter uma visão geral do que está acontecendo com o seu negócio, tornando mais fácil o reconhecimento dos pontos que precisam de uma atenção especial e que podem estar prejudicando o crescimento da sua empresa.
Está precisando de ajuda para manter o seu negócio com tudo em dia e no caminho certo? Acesse o site da Alliance e entre em contato com um de nossos profissionais para contratar os serviços de nosso escritório. Por fim, continue acessando o nosso blog para ficar por dentro de muitos outros conteúdos que podem lhe ajudar.
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