Para abrir um negócio precisa ter muito planejamento. A parte burocrática de abrir uma empresa nem sempre é muito fácil, são necessários muitos documentos tanto pessoais como da futura empresa. O não planejamento deste processo pode trazer o atraso. Essa é uma etapa fundamental para tudo correr bem, por isso a Alliance preparou uma lista completa de documentos para abrir uma empresa que você vai precisar para não se deparar com nenhum problema futuro.
Documentos para abrir uma empresa
Os documentos para dar inicio a este processo de abertura da empresa incluem documentos pessoais e documentos da futura empresa. Pois bem, são eles:
Documentos pessoais para abrir uma empresa
- Cópia autenticada do RG e CPF dos titulares ou donos;
- Certidão de casamento (caso seja);
- Cópia do comprovante de endereço;
- última declaração do IR (imposto de renda);
- Carteira do órgão regulamentador (Como CORE, OAB, CRA etc…)
Documentos para abrir uma empresa
- Nome da empresa;
- Cópia do IPTU, ou outro documento que conste a inscrição imobiliária do local onde ficará a empresa;
- Cópia do comprovante de endereço comercial (em casos de outro endereço);
- Atividades da empresa.
Lembrando que é sempre importante contar com um contador preparado que conheça a legislação local. Pois, cada setor de atividade ou forma de constituição escolhida por você precisa de uma autorização.
Assim, a legislação do estado ou município em que a empresa será instalada poderá pedir inscrições específicas.
Dessa forma, após reunir todos esses documentos para abrir uma empresa, o próximo passo é:
Encontre um contador
Para abrir a sua empresa você precisará de um contador, pois ele irá lhe ajudar a manter a organização do seu negócio, garantir que tudo estará em dia e dentro da lei. Além disso, você ainda vai aprender sobre gestão e controle de finanças, o que é ótimo! A empresa de contabilidade estará sempre pronta para ajudar nos próximos passos para a abertura da sua empresa.
Contrato Social
No contrato social estão as regras e condições sob as quais a empresa funcionará, assim como os direitos e obrigações de cada um dos donos do negócio. Dizem que o contrato social é para uma pessoa jurídica o mesmo que uma certidão de nascimento é para uma pessoa física.
Registro na junta comercial
Pois bem, o próximo passo é o registro na junta comercial ou em um cartório de pessoas jurídicas do seu estado. Esse registro deve ser feito antes de você ter o CNPJ, o mesmo serve para prosseguir com o processo de legalização da empresa. Contudo, não se esqueça que antes você precisa realizar uma consulta de nome empresarial que você tiver escolhido, para ver se já não existe uma outra empresa registrada com o mesmo nome.
Alvará de funcionamento e localização
Para conseguir o alvará você precisa ir na prefeitura da sua cidade e mostrar que a empresa possui todas as condições exigidas pela lei para exercer as atividades empresariais, as autorizações dos órgãos de vistoria são essenciais para conseguir o seu alvará de funcionamento. Assim, o alvará de funcionamento e localização é o documento de autorização que permite que você possa abrir as portas do seu negócio. Fique atento, as regras mudam dependendo do município, estado ou atividades.
Inscrição estadual
Caso o Estado tenha uma convênio com a receita federal você pode fazer a inscrição pela internet junto com o seu CNPJ, dependendo do caso a inscrição estadual deve ser obtida antes do alvará de funcionamento. Essa inscrição é obrigatória para algumas empresas, a partir dela você receberá a sua inscrição no ICMS (Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços).
Depois de todas essas dicas, ficou ainda mais fácil realizar o sonho de finalmente abrir o seu próprio negócio, o processo pode ser estressante mas com a ajuda de um contador de confiança, tudo pode ficar mais rápido, fácil e seguro!
Se ainda ficou com dúvidas quanto aos documentos para abrir uma empresa, visite nosso site, entre em contato e saiba mais sobre a Alliance Contabilidade.
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