Com o cenário da economia brasileira cada vez mais em expansão, é fundamental ter ao seu lado um bom serviço contábil que será responsável na organização dos seus rendimentos, gastos e lucros de forma eficaz. É através dele que você consegue ter uma organização financeira. Com isso, para um negócio funcionar perfeitamente ele precisa de um bom serviço de um escritório contábil.
Aliás, essa é uma característica que muitos infelizmente ainda não sabem. Por isso, geralmente as pessoas pagam altos preços por conta de decisões tomadas sem a ajuda de um especialista. Isso é um grande problema para a saúde financeira, tendo como consequência o risco da empresa não sobreviver.
Por isso, contar com um serviço contábil de confiança é indispensável para ter sucesso em seu negócio. Mas você sabe como escolher um?
Como escolher um bom escritório contábil?
Escolher qual é a melhor opção de um escritório contábil para o seu negócio é uma atitude que deve ser pensada com muito cuidado, uma vez que o escritório responsável irá ter contato direto com o financeiro da sua empresa que é uma parte bem delicada do seu negócio.
Para facilitar a sua escolha, separamos algumas características básicas que você deve cuidar antes de decidir qual contratar e algumas dicas de serviços que um escritório de valor precisa oferecer para os seus clientes.
São eles:
Dicas para escolher um escritório
Antes de contratar um escritório de contabilidade, fique atento/a e procure se informar sobre o serviço que você está contratando, visto que ele pode melhorar ou, no pior do casos, piorar o seu negócio. Desta maneira, é preciso ter o máximo de informação possível sobre o escritório para conseguir escolher com a sabedoria necessária.
Opte por um escritório atualizado
Um escritório contábil que entrega um bom serviço e de confiança irá auxiliar a sua empresa a chegar em uma posição ótima no mercado a partir dos seus serviços. Para fornecer isso, o escritório precisa estar atualizado, atento à legislação e cuidar das possíveis mudanças do contexto de mercado em que você atua.
Veja as recomendações
Pesquise com outras empresas do seu ramo quais escritórios eles recomendam e/ou quais tiveram boa experiência para você ter um norte na hora de escolher o seu. É claro que cada empresa é um caso, porém, é importante saber a opinião de outros empreendedores quanto a certos serviços.
Uma dica é procurar empresas que estão em uma boa posição no mercado, uma vez que se ela está onde está é por conta da ajuda de um bom escritório de contabilidade.
Atendimento
Um dos critérios cruciais para a escolha do escritório com certeza é o atendimento. Um escritório bom é aquele que possui um atendimento impecável. Além disso, a otimização de tempo é uma característica fundamental para lidar com certos assuntos, como a contabilidade. Portanto, escritórios que possuem uma comunicação mais ágil e rápida melhoram o atendimento e a solução de dúvidas do cliente.
Você pode avaliar essa questão através dos canais de comunicação do escritório, ligue, mande e-mail, entre com contato nas redes sociais ou onde mais ele tiver um canal de comunicação. O resultado vai ser positivo se a prestação de serviços for de qualidade.
Infraestrutura
Visitar o escritório que você pretende fazer negócio é um ótimo jeito de avaliar a infraestrutura dele. Lá você pode ver a quantidade de funcionários, conhecer cada um deles, ver se o local tem a tecnologia suficiente para atender os requisitos da sua empresa e entre outros detalhes.
Pesquise os honorários
Um dos maiores erros dos empreendedores é escolher pelo preço e não pela qualidade do serviço prestado. Por mais que o investimento seja sim um fator de influência na hora de escolher um escritório, ele não deve ser o principal. Mas é claro, precisa estar dentro do seu orçamento!
Mesmo o serviço do escritório sendo um dos melhores, se não cabe no seu orçamento não vale a pena o investimento, pois o que era pra ser uma redução de gastos vai se tornar um prejuízo. Por isso, pesquise os honorários e procure apenas informações dos serviços e das recomendações dos escritórios que se encaixam no financeiro da sua empresa.
Serviços do escritório contábil
Os serviços são atributos fundamentais para definir se o trabalho realizado pelo escritório possui qualidade ou não. Por isso, procure conhecer cada serviço e veja se eles possuem os seguintes serviços:
Produção de relatórios
Para ver como está o andamento das coisas, é preciso ter relatórios mensais que vão facilitar as tomadas de decisões da sua empresa. Dentro deles, é preciso ter a folha de pagamento, balanços, os tributos pagos e outras informações importantes.
Segmentação de mercado
É claro que é muito raro existir um escritório especializado no seu tipo de mercado, porém, caso ele tenha uma segmentação exclusiva para a sua área ou já tenha atendido uma grande demanda de empresas parecidas com a sua, confie!
Criação de um planejamento tributário
Absolutamente todos os processos dentro de uma empresa precisam ter planejamento, e é claro que na contabilidade não seria diferente. O regime tributário é um dos passos mais importantes para garantir a lucratividade da sua empresa, pois protege o lucro considerando que a carga tributária do Brasil é uma das maiores. O que pesa muito nos resultados finais.
E não se arrisque em fazer isso sozinho/a, uma vez que se for feito de forma errada pode gerar uma gama de impostos inadequados. Ou seja, você vai gastar sem necessidade.
Análise da situação patrimonial
Outra maneira eficaz de avaliar a situação financeira da sua empresa é fazer uma análise da situação patrimonial com um escritório contábil especializado no assunto. A equipe responsável deverá realizar o monitoramento e o planejamento dos resultados de forma fiel e de acordo com a real situação da empresa. Até porque só assim é possível apresentar os reflexos causados no desempenho econômico da empresa.
Elaboração de balanços
Uma obrigatoriedade de qualquer empresa é manter escriturada toda a movimentação financeira ocorrida. E geralmente esse serviço deve ser realizado por um escritório contábil que vai apurar o Balanço Patrimonial e, logo após, fazer a escrituração contábil.
Dentro desse balanço, é preciso informar os dados bancários e as movimentações de contas em bancos, caixas e entre outras.
Contabilização de documentos
Com a ajuda de um escritório contábil você consegue manter escriturada as notas fiscais de despesas, planejar e organizar as atividades financeiras do seu negócio e qualquer outra movimentação de documentos.
Esse é um dos requisitos para manter a sua empresa sempre em dia e organizada financeiramente para que consigam tomar decisões em cima de fatos reais para que não ocorra nenhum imprevisto.
Informe e organize os rendimentos
A Declaração do Imposto de Renda vai ser a responsável por integrar todos seus ganhos com os dados da Receita Federal. Assim, ocorrerá a verificação se a sua empresa está legalmente habilitada diante do Fisco no exercício realizado.
Para isso, é preciso de acompanhamento profissional e muito estudo. Assim, sendo essencial o auxílio de alguém especializado.
Conte com a Alliance!
Somos um escritório de contabilidade especializado em trabalhar com empresas de diferentes portes. Através dos nossos serviços de qualidade, você consegue manter a administração da sua empresa sempre em dia, sem prejuízo ou problemas financeiros.
Confiança e segurança são dois fatores que são extremamente priorizados em nossos serviços. Portanto, não se preocupe pois a sua empresa estará em boas mãos! Entre em contato conosco e peça já o seu orçamento.
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