O escritório ou a assessoria contábil são conhecidos por serem os responsáveis por fazer os registros da empresa, por cuidar de toda a documentação, por tratar da abertura e do fechamento de empresas, e realizar as declarações de imposto de renda, entre outras funções, o contador é um profissional super importante para a saúde da sua empresa.
Por isso é muito importante contar com a ajuda de um profissional qualificado e digno, já que o desempenho do mesmo irá fazer diferença na sua empresa. Entretanto, diversos empreendedores ainda ficam em dúvida quando o assunto está relacionado aos cuidados que deve se ter ao contratar um escritório ou uma assessoria.
Quer saber quais são os principais cuidados que se deve ter ao contratar o serviço de um contador para a sua empresa? Continue lendo e confira as dicas!
Confira se o escritório ou assessoria contábil está regularizado
Mesmo parecendo uma dica simples, a maioria dos empresários não têm o costume de pesquisar pela regularidade do escritório de contabilidade antes de contratar os serviços do mesmo.
Entretanto, é de extrema importância que você pesquise pela seriedade da empresa e verifique se o escritório atua de forma regularizada no mercado, já que é dessa forma que a sua empresa pode ter a certeza e a garantia de que está contando com serviços de qualidade.
Entre em contato com outros clientes do escritório ou assessoria contábil
Entrar em contato com os clientes do escritório de contabilidade que você está pensando em contratar, talvez seja a melhor forma de realmente saber se os serviços que essa empresa oferece são de qualidade.
Dessa forma, um cliente que se sentiu satisfeito ou foi prejudicado pelo contador, não irá indicá-lo a outras pessoas. Por isso, não deixe de pesquisar pela avaliação dos clientes e sempre leve em consideração essas opiniões, pois elas são super importantes para você saber da conduta do profissional.
Se achar necessário visite o escritório
Visite o escritório se achar necessário, indo até o local você poderá conhecer melhor a estrutura do ambiente de trabalho e ver se não há comportamentos estranhos.
Ao visitar o local e encontrar comportamentos estranhos e antiprofissionais esse contador provavelmente não é o mais indicado para a sua empresa. Dessa forma, é necessário que o escritório contábil tenha um ambiente sério e profissional.
Fique atento ao contrato
Ao contratar os serviços de um contador é fundamental estar bem atento ao que está descrito no contrato firmado entre você e o profissional de contabilidade. Por isso, leia atentamente cada cláusula e verifique quais são os serviços que o contador está se comprometendo a oferecer para o seu negócio.
Ao assinar o contrato, não tem como voltar atrás e cobrar serviços que não estavam incluídos no documento. Leia sempre o contrato com atenção!!
Acompanhe sempre os serviços prestados pelo contador
Mesmo depois de assinar o contrato e firmar parceria com o contador, é importante acompanhar de perto o trabalho que este profissional está realizando. Além disso, não deixe de realizar reuniões com a contabilidade, elas podem acontecer presencialmente ou a distância.
As reuniões são a melhor forma de esclarecer todas as dúvidas. Além de saber detalhadamente como os serviços que ele presta vão ajudar na gestão do seu negócio, peça explicações, analise os documentos e exija comprovantes.
Verifique qual a disponibilidade do contador
Antes de contratar o profissional, sempre verifique a disponibilidade que ele tem para atender você e sua empresa.
Como dito anteriormente, é de responsabilidade do contador as funções mais importantes para manter a saúde financeira do seu negócio. Ou seja, esse profissional deve atuar como um verdadeiro parceiro da sua empresa, e não deixar você na mão nos momentos que você mais precisar. Portanto, verifique se ele realmente está disponível para os momentos necessários.
Verifique se é um profissional atualizado
Ter na sua equipe um contador atualizado significa contar com a ajuda de um profissional que está preparado para sugerir ideias e soluções que sejam compatíveis com o seu negócio.
Alguns negócios acabam tendo prejuízos por acabar contratando escritórios que não se preocupam com a atualização dos conhecimentos de seus profissionais da contabilidade. Entretanto, essa é uma característica essencial, já que o mercado está em uma constante variação.
Verifique se o contador se encaixa no perfil da sua empresa
Pode-se dizer que todas as empresas, de todos os segmentos e tamanhos, necessitam dos serviços de um bom contador. Por conta disso, você deve avaliar se o profissional que você está pensando em contratar, realiza serviços que são pertinentes com a sua empresa.
Por isso é importante ficar atento a diversos fatores como valores honorários, estrutura física do escritório, estrutura tecnológica, canais de comunicação e etc.
Confira se o contador/escritório está registrado no CRC
O conselho regional de contabilidade (CRC) é o órgão responsável por regularizar os serviços prestados pelos contadores e escritórios. Por isso, nunca contrate um contador sem antes verificar se o profissional ou o escritório para o qual ele trabalha está em situação regular no CRC.
Analise os canais de comunicação oferecidos pelo contador
Por ser um profissional que precisa estar acessível quando você e sua empresa necessitar. É importante que você avalie quais são os canais de comunicação que o contador está oferecendo.
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